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[判断题]

物业管理档案的检索利用与保存应区分介质不同、特点差异,采取针对性措施并使用处理。()

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第1题
物业管理档案信息化应坚持()、与企业信息化协调相同步的原则。

A.技术与管理同步

B.技术与管理并重

C.检索利用和保存同步

D.检索利用和保存并重

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第2题
纸介质档案检索工具种类很多,物业管理档案管理常用的有:()、簿式索引、指南、卡片式捡索工具等。

A.摘要

B.目录

C.标题

D.细目

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第3题
物业管理档案的使用管理要求包括:利用计算机(),并采用先进检索软件,充分发挥档案资料的作用。

A.网格化技术

B.网络技术

C.多媒体手段

D.信息化功能

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第4题
物业管理档案的归档管理要求包括:档案管理人员应编制统一的(),并进行科学合理的分类存档。

A.档案分类说明书和检索表

B.档案检索表和分类编码目录

C.档案总目录和分目录

D.档案分类说明书和档案总目录

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第5题
同时满足下列哪些条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案()。
A.形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输

B.使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序

C.使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系

D.采取有效措施,防止电子会计档案被篡改

E.以上全对

F.形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案

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第6题
利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案数字信息库,这一行为被称为()

A.档案信息化

B.档案数字化

C.档案信息数字化

D.档案数字信息化

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第7题
物业管理档案管理应注意:档案的()必须由物业经理或其指定人员负责,对档案是否有效、作废、复印人、份数以及保存期限、保存数量等做出决定,其他未经授权人士无权决定。

A.鉴定

B.审定

C.效用

D.存废

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第8题
物业管理档案的归档管理要求包括:对业主和企业利益影响较大的档案应按()检索并严格控制借阅。

A.职责范围

B.部门性质

C.授权级别

D.签字确认

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第9题
电算化与手工方式下会计档案的存储发生了很大变化,从会计信息的安全性角度而言,磁性介质保存的会计档案比纸质会计档案安全。()
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第10题
国家档案馆在接收档案时,应遵循()要求。

A.一个机关形成的全部档案作为一个整体,统一移交给一个档案馆,不能随意分散

B.进馆的档案要齐全完整,进行统一的分类整理,正确划分保管期限,具有长久保存价值

C.立档单位编制的组织沿革、全宗指南、检索工具和有关资料应随同档案一起接收

D.交接双方必须根据移交目录清点核对,并在交接文据上签名盖章

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第11题
物业管理档案通常有纸介质和()形式两大类。

A.电子媒体

B.数字

C.录像资料

D.图形图像

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