A.设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作
B.向参与工程建设的勘察设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料,原始资料必然真实、准确、齐全
C.按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织、编制工作
D.负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料
E.在施工阶段,对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查
归档制度:1归档制度具体有:(1)机关工作活动中直接形成的各种门类和载体的档案(2)和机关业务工作有关的资料(3)代管同本机关有关的撤销机关以及合并机关的全部档案。在实际工作中,归档范围是较灵活的,注意有文必档和太精炼、归档不够这两个极端倾向。
2归档时间:第二年六月份以前,交接双方根据移交目录清点核对。小机关没有专门的文书处理部门,也可灵活处理,不设入档时间。
A.驻外机构应按年度将归档文件目录送国内主管部门,有条件的可报送电子版目录。
B.重要档案要及时将原件送回国内主管部门:如驻外机构确实需要留存原件的,应将备份件报国内主管部门。
C.境外企业在向其国内母体公司报送档案时,应遵守驻在国家(或地区)的有关法律和行业监管部门的有关规定。
D.境外企业的文件材料归档范围和档案保管期限表,按驻在国家(或地区)的有关法律和行业监督部门的有关规定执行。