假如要你组织召开一个报告会，专家临时告诉你（他）不能来，可你已经通知了别人，这时你怎么办？

在这种情况下，我会保持冷静，并具体采取以下措施：
首先，我会再和专家进行沟通，问清楚是什么原因。同时把这边的情况也告知对方，希望专家能够理解，支持我们的工作，尽量过来。
其次，如果专家确实不能过来，我会请他给我介绍其他专家过来。
再次，如果专家没有推荐人选，我会积极寻找其他专家，看能否参会。同时向领导请示汇报情况，请求领导的帮助。
最后，如果确实没有适当的人选，我会及时通知其他人情况有变，解释原因，请求谅解，同时告知报告会择日进行，具体日期另行通知。这件事情给我的启示就是做任何事情都要两手准备，不打没有准备的战争。