M公司ERP系统中的库存管理
1.系统概述
库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据、库存成本和资金占用情况,做到账、物、卡相符。库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实行不同层次的管理。
该系统可以进行物品ABC分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获得数据或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可独立地运行,也可与其子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。
2.系统主要功能
(1)入库管理。用于处理入库操作,记录各种收货的类型(如外购入库、产品入库、委外加工入库和其他入库等),记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商或车间、批号等信息,并打印入库单。
(2)出库管理。用于处理出库操作,记录各种发货的类型,(如销售出库,生产领料、委外加工发出和其他出库等),记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码和领用部门、领料单号或发票号等信息,并打印出库单。
(3)入库检验。对采购来的材料进行检查,合格物品入库,不合格的进行索赔或退货处理。
(4)仓库调拨。按照企业业务和管理方法不同,分别处理物料内部调拨处理和存货异地移库处理,提供调入仓库、调出仓库管理模式,保证仓储的实际数量精确。
(5)库存盘点。可根据需要选择使用定期或连续盘点的方式,即可对于一个仓库的所有物料盘点,也可对某一物料单独盘点,自动汇总盘点数据,及时生成盘盈亏调整单。
(6)库存控制和优化。可按不同条件快速查询物料及现有库存,对库存信息实时监控。对企业内的各类物料进行ABC分类管理,并提供最低的库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。
3.系统特点
·仓库、区域、货物等多层次管理。
·提供物料ABC分类管理,提供物料分级、分类管理。
·支持对库存物品的批次和单件管理方式。
·自定义库存操作原因和财务核算方法。
·提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间转换,提供计划和实际两种物料成本核算方法。
·可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
·可记录库存物品当前的残损、被占用、被订货和可使用等状态下的数量。
·记录库存历史情况可查询的已往各阶段的物品数量和成本数据。
·支持冻结盘点和循环盘点方式,提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。
·支持对补充领料的严格审批,库存操作自动生成财务凭证。
·保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
·有订货点报警功能,并可自动计算生成采购申请。
·就多级库存操作权限检查,确保数据安全。
·提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
问题:
通过案例给出的资料,说明EPR系统中库存管理的主要功能。
A.小盘点,每月底一次;主要查核是否帐物相符及呆滞物料增减情况
B.中盘点,每半年一次;各仓库查核是否帐物相符,并按规定调整及纠正成本
C.大盘点,每年一次;公司资产全面盘存
D.每年年终,仓管部门会同财务、生产、营销部门总盘存;对盘点情况,填写库存物资统计表,各方在盘点清册上签名确认;并对盘点出的过期、变质不能使用物品及时处理;对盘盈、盘亏情况,报主管批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿
A.容易造成货物的相互伤害或者由于化学特性不同货物毗邻相放发生危险
B.需要清楚货物的到库时间,管理难度较大。
C.仓库的管理难度大,给盘点、拣货作业造成困难
D.由于储位必须按每一物品最大库存设计,降低了储位的使用效率
A.直接用笔改单据上的数量,然后拣货送货
B.用其他品牌同样的产品代替出货
C.让客服直接修改销售出库单的数量,重新打印单据
D.上报账实不符,需要调整系统库存
A.验收、入库、储存、相关科室
B.保管、发放、账务记录,仓库管理员
C.工作管理,动态管理各类物料进、出库,使用部门/科室
D.Ⅲ类、Ⅱ类物料清单的汇总,并根据Ⅲ类物料的清单,使用部门/科室