A.文件分类的方法有很多,如按文件类型、文件格式、素材用途、时间等进行分类
B.为了方便取名,文件最好用数字序号命名
C.养成文件分层保存的好习惯;保存大量信息时,分类、分层管理信息好处多
D.养成给文件取一个有意义的文件名的好习惯;文件名最好能简单描述文件的内容,方便文件名对内容的简单说明,方便使用
A.对于标准中要求文件化的内容全部文件化
B.对于环境管理体系中的书面和电子形式存放的全部文件和记录加以妥善保管和控制
C.出于管理方便的需要,在重点环境岗位上可不放置相应的作业指导书,该作业指导书放在部长处即可
D.建立一套控制和管理环境管理体系文件的工作程序,如文件的标识、分类、归档、保存、处置、更新等等内容