A.计划和管理
B.生产和控制
C.库存和资金周转期
D.数据的及时查询和控制
A.计划和管理
B.生产和控制
C.库存和资金周转期
D.数据的及时查询和控制
A.种类
B.批量
C.需求变动
D.可见性
某食品厂库存管理系统基于MRP模式的改进
一、问题状况的分析及目标的确定
某食品厂是几家外资企业的小型制造分公司,主营方便面,年产500万件左右,有以中、低档为主的10余个品种。由于方便面生产厂家多,品种、质量均差别不大,导致企业外部市场竞争激烈。企业的利润一降再降,迫使其把注意力由外部转移到内部,开始深挖内部潜力。在维持价格基本不变的同时,通过降低管理、生产、库存、资金占用等各项成本来提高企业效率。对于小型企业来说,规模小,资金少,抗风险能力弱是内部最大的不利因素,企业也必须千方百计地在成本上下功夫。
该食品厂的库存管理系统,其工作质量对企业效益有重要的影响,同时是涉及众多的原料、成品、资金及与企业生产、财务、营销等部门有直接联系的复杂系统。库存是占用流动资金的一个大的方面,如何尽可能减少原料和产品库存,降低库存成本,又能准时完成对生产的供应,是库存管理系统最现实的问题,也是我们进行系统分析与设计的最根本的目标。
二、参考MRP模式进行系统设计作业
物料需求计划(MRP),是20世纪六七十年代发展起来的一项管理技术和方法,依靠计算机的软、硬件系统,以生产进度计划、产品结构表、库存清单为系统输入,经过MRP计算,输出生产任务和采购计划单及其他辅助报告。同时,还要强调需要的时间,即从产品的需求时间到生产进度安排时间,再定的各种原料的需求、采购时间,从而可以有效地保证生产进度,并减少库存,节约流动资金,提高库存管理工作效率,有助于达到预定系统目标。
原有的库存管理采用以“期定量法”制定安全库存,凭预测和经验值确定各品种日消耗量;再计算22天的原料需求量作为安全库存;同时在定购前7天制定一个采购点;还制定了各品种最高存量基准,作为每次采购数量的上限。可以看出,原有管理方法基本上是以库存为中心,工作目标就是达到指定的库存量,保证计划库存,而忽视同生产与销售的实际情况的联系,这种方法能够100%地保证生产的原料供应,对最高库存的规定也使库存不至于过高,但它仍是一种很保守的方法,库存的可压缩余地较大。
由于该企业的生产方式是以订单型为主,市场预测已经居次要地位,订单是来自于外部的主要刺激因素,企业的实际生产能力和产品的结构清单是主要的内部制约因素。所以对于库存系统来讲,也应该加强同生产与销售的实际情况的联系,在外部激励和内部制约下达到一个动态平衡,即应该转向以订单为中心,动态制定各种指标,确定采购计划。
对于核心的MRP计算部分,可使用一种平准化的方法来计算、确定采购计划,即不以最高库存基准制定采购计划,而是以下一生产周期的实际需要量(按订单安排的主生产计划)确定一次的采购量,并把实际库存与订单的差额均匀分布于本期后的若干次采购中,这样使库存量均匀、稳定,虽然可能会带来一定的风险,但库存量大幅下降所产生的效益还是能够弥补这一风险。
问题:
根据以上材料,分析物料需求计划对于小型企业的库存管理有何作用。
M公司ERP系统中的库存管理
1.系统概述
库存管理系统可帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理。库存管理系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据、库存成本和资金占用情况,做到账、物、卡相符。库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实行不同层次的管理。
该系统可以进行物品ABC分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换,并与采购、销售、生产、财务等子系统有良好的接口,可以从这些子系统中获得数据或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可独立地运行,也可与其子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。
2.系统主要功能
(1)入库管理。用于处理入库操作,记录各种收货的类型(如外购入库、产品入库、委外加工入库和其他入库等),记录入库物品的物品代码、仓库、货位、数量、单价、供应商或车间、批号等信息,并打印入库单。
(2)出库管理。用于处理出库操作,记录各种发货的类型,(如销售出库,生产领料、委外加工发出和其他出库等),记录出库物品的代码、存放仓库、货位、出库数量、单价、客户代码和领用部门、领料单号或发票号等信息,并打印出库单。
(3)入库检验。对采购来的材料进行检查,合格物品入库,不合格的进行索赔或退货处理。
(4)仓库调拨。按照企业业务和管理方法不同,分别处理物料内部调拨处理和存货异地移库处理,提供调入仓库、调出仓库管理模式,保证仓储的实际数量精确。
(5)库存盘点。可根据需要选择使用定期或连续盘点的方式,即可对于一个仓库的所有物料盘点,也可对某一物料单独盘点,自动汇总盘点数据,及时生成盘盈亏调整单。
(6)库存控制和优化。可按不同条件快速查询物料及现有库存,对库存信息实时监控。对企业内的各类物料进行ABC分类管理,并提供最低的库存量、最高库存量、安全库存量的预警功能。
3.系统特点
·仓库、区域、货物等多层次管理。
·提供物料ABC分类管理,提供物料分级、分类管理。
·支持对库存物品的批次和单件管理方式。
·自定义库存操作原因和财务核算方法。
·提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间转换,提供计划和实际两种物料成本核算方法。
·可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。
·可记录库存物品当前的残损、被占用、被订货和可使用等状态下的数量。
·记录库存历史情况可查询的已往各阶段的物品数量和成本数据。
·支持冻结盘点和循环盘点方式,提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。
·支持对补充领料的严格审批,库存操作自动生成财务凭证。
·保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。
·有订货点报警功能,并可自动计算生成采购申请。
·就多级库存操作权限检查,确保数据安全。
·提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况。
问题:
通过案例给出的资料,说明EPR系统中库存管理的主要功能。
一家生产汽车零配件的企业,为降低成本,按各种配件的销售量比重进行分类:
A类配件的销售量占总销售量的70%以上,B类配件占20%左右,C类配件则为10%左右。对于A类配件,公司在各销售网点都备有库存;B类配件只在地区分销中心备有库存而在各销售网点不备有库存;C类配件连地区分销中心都不设库存,仅在工厂的仓库才有存货。经过一段时间的进行,事实证明这种方法是成功的,企业的配送成本下降了20%之多。
问题:
(1)该企业运用什么成本控制策略使总成本下降?
(2)如何进行ABC分类?该管理的理论根据是什么?